2006-05-12

GMail 小技巧 - Email Account Alias

本來很不習慣 GMail 的操作介面,尤其是用什麼「標籤」、「封存」來取代原來透過「目錄」來管理舊信件的概念,但是用久之後還是漸漸習慣這個方式,在同一封信件屬於多個「群組」時樹狀目錄的資料結構就不好處理,反倒要用「標籤」來分類,也難怪這個「標籤 Tag」的觀念被應用在很多的網路服務領域(Blog、Search、網路相簿...)。

除此之外,有次在「GMail 新功能」裡看到,GMail 有提供帳號別名的功能,也就是說,你可以在你的「帳號」上面做手腳,搭配「篩選器」Filter 的使用,不但可以讓你針對收進來的信自動分門別類,甚至可以用來減少垃圾廣告郵件!

以帳號 'username'為例(就是 '@' 前面的名字),你可以做的手腳有兩種,第一種就是加'點':'.',像是 user.name, us.er.name, us.er.na.me 之類的,不管你的點在哪裡、有幾個,GMail 都會直接認為是等同於 username,所以你可以用人家寄信給你的「收件人」知道他是寄給那個別名的,識別他怎麼拿到你的 email address。

不過用幾個點或點在哪裡太不直覺了,沒關係,還有第二種方法:用'加號':'+',不管你加號後面加什麼字,GMail 都知道加號前就是你的帳號。舉例說明,每次拿來申請帳號或註冊討論區,留 e-mail 就留 'username+apply@gmail.com',參加免費活動抽贈品就留 'username+free@gmail.com',和上面一樣,你可以從「收件人」裡看到這封信是寄給那個別名的。這兩種方法也可以「混搭」,不過帳號看起來就有點複雜。(但是一定收得到信就是了)

要自動過濾分類信件嗎?到 GMail 的篩選器設定裡面,「收件人」設定成你特定的別名,下一步設定你的動作就行了(看是要刪除、分門別類加上標籤還是怎樣),所以像是你在外面「迫於人情」留下來的 e-mail address,就可以直接轉到垃圾桶,完全不會影響你的收信。

最後,還有一個很無聊的範例:有人申請了一個 GMail 帳號給「全家人用」,自己用 user+papa,老婆用 user+mama,兒子用 user+son,分別設定好三個標籤和篩選器後,耶!一個電子郵件帳號就可以給一家三口用囉!現實裡,不會有人那麼無聊吧~

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