2006-06-24

線上文書編輯器 - Writely

這陣子透過「管道」弄到了 Writely 的帳號,也試用了一段時間,感覺還蠻滿意的,也改變了我一些平常的習慣。之前我大概有提到 Writely 是怎麼樣的一個服務:它是一個「線上文書編輯器」,而且今年才被 Google 給併購。很多人會納悶:「文書編輯器?啊我就用 Office 裡的 Word 就好啦?」,另外一類像我:「隨便打一篇文章或記事?用記事本或是 Ultraedit 之類的編輯器開個檔案就好啦?」幹嘛要用什麼線上的編輯器啊?

好,我們先來分析一下,Word 的好處是可以排版,插入各種表格和圖片,打到一半掛點的話不用怕,因為它會幫你不定期備份存檔。缺點是一定要找一台有裝 Word 的電腦,拿出你編存「肥大」的 Word 檔案,你才能重新編輯或是閱讀它。如果你要把檔案給別人,那就只能 copy 或是壓縮 e-mail 過去,如果還要「共同編輯」(或是讓人家修訂),那就記得「你改完再給我改」,再用我也不大會的 Word「追蹤修訂」功能來看誰在什麼時候改了什麼,達到版本控制的目的。如果今天我只是要寫篇 Blog、弄篇 memo,或是做文件前先節錄草稿,為了快速編輯使用我會用記事本或 Ultraedit 開一個純文字檔來寫。這樣純文字檔的好處是可攜性高,管你什麼電腦環境不裝什麼軟體都可以快速地開啟,而且沒有格式的問題,如果要變成漂漂的文件就貼進 Word 裡排一下版就 ok 了,如果要貼進 Blog 裡也是調一調畫面、補補連結和圖片就行,一直以來我都是用這種方法。但除了正式發表前要先後製一下之外,最「嚴重」的問題就是「打到一半掛點」,打的都不見了,而像是內容的分享、共同編訂和版本控制,純文字檔案當然是通通都沒有。

一開始用 Writely,我做的實驗並不是打文件,而是拿它來開 Word 檔(上傳然後編輯,限制 500K),當然比不上真正的 Word,但大致格式沒有錯就行了,然後「另存新檔」,存成 PDF!基本的文件編輯我還沒試,光這一點的誠意就很不錯,不管是 rtf, word 的 .doc, txt, html 甚至 OpenOffice 的 sxw,各種格式之間的轉換編輯還蠻不錯的(不可能一模一樣,不過還不錯了,還有,PDF 檔是不能編輯的,只能另存)。接下來開一個新檔來編寫看看,編寫介面很普通,說穿了就是和一般 Blog 的 WYSIWYG 編輯介面使用差不多(但速度很快),我有仔細去看過 HTML 原始碼(也可以自己編寫),真的還蠻乾淨的,不會給你塞什麼表頭格式或多餘的標籤,算是一個很中肯的編輯器。如果你想直接排版和插圖,那也是用 HTML 標籤來做,不管是套用到 Blog,或是你轉存匯出成 .doc 或 .pdf 也不會版面格式錯亂。注意到右上角的時間和提示,哇!每十幾二十秒會自動幫你存檔耶!再也不怕忘記存檔掛點,這一點真是蠻值得鼓掌的。

接下來看有什麼特異功能。在檔案管理方面,它使用和 GMail 一樣的邏輯,透過標籤來做分類、"Starred" 標註星號來識別,可以用 Archive 來整理不常用文件,也有搜尋引擎可以找文章的關鍵字,文件管理上還蠻簡單的。如果你是 Blogger,它可以直接幫你把文章發表到你的 Blog 去(可惜只支援國外的五家 Blog 商),如果你只是想把文章發表分享給別人看,可以用 Publish 功能,它會給你文章一個「永久網址」,把網址寄給別人對方也可以連來看。最神奇的功能叫做 Collaborate,顧名思義就是和朋友一起「合作」編輯文件,有點像用 Wiki 的感覺,不過前提是一起編輯的人為了控管,都一定要有 Writely 的註冊帳號。有共同編輯就會有 Version Control 的問題,它有一個 Revisions 標籤可以看每個文件編輯及修改的紀錄列表(還可以比較喔!),這對自己一個人在寫作、或是很多人一起維護一篇文件上的版本控管還蠻重要的。

介紹完了,我來說說自己現在拿它來幹嘛。平常在整理文件,或是寫 Blog,都是開一個純文字檔來編輯,編到一半沒完成的話就存檔,然後放到隨身硬碟或是網路硬碟上暫存,以便隨時可以補充。如果完成了,就貼到 Word 裡面或是 Blog 排版貼圖,然後把那個暫存檔砍掉。而現在用 Writely 裡面來做整理,它沒幾秒就幫我存一次,不怕檔案不見,像是格式排版、貼圖和連結的部分我就邊寫邊整理進來,不用再花太多時間後製,如果要變成檔案,另存新檔也可以變成 .doc 或 .pdf(這篇文章也是在 Writely 分幾天分段編輯完成的)。我絕對相信這個服務不能完全取代桌面的文書編輯軟體或工具,但就拿來速記資料、繕打、整理文章或分享和共同維護編輯,這都比笨重或離線處理的軟體來得方便。(當然你也可以選擇用 Blog 裡的編輯器暫存草稿來達成,或 Google Notebook 這個服務來暫存,但 Writely 像是個集中式管理的文件編輯器和文件中心,處理能力比較專業和完整)

由於 Writely 和 Google 正在處理合併事宜,現在並不開放一般用戶申請或推薦註冊,不想等待馬上想玩還是有辦法。可以到 C.H.Weng Blog (這裡要感謝 C.H. 大大的熱心,才能讓我和上百人都能夠使用這個服務) 的這篇文章留言,他會透過「邀請共同編輯一篇文件」的方法邀請你去註冊帳號(一篇文章上限 50 人,透過 e-mail 就能註冊)。或是留 e-mail 給我,我應該也可以學 C.H. 大大寄邀請的 mail 出來才是。真是期待 Google 合併完成後這個服務會變得更加方便或強大,好歹這可是 Google の 野望裡企圖搶食 M$ Word 的主力部隊哩~

回應: 0

張貼留言

歡迎隨便亂哈啦留言或發表意見,不過要理性不做人身攻擊~匿名的朋友得到回應的速度會比較慢喔~
請注意發問相關的禮貌和規矩,不當留言、和本文無關的回應可能會被直接刪除無視喔!