2008-01-24

記得買牛奶:RTM - Remember The Milk

我一直都沒有習慣使用小本子或是年曆、筆記本來紀錄待辦事項或做工作管理,因為最常發生的狀況是,想要看待辦事項的時候,那個本子通常都不知道在哪裡,而且很多時候,會去信賴自己不靈光的腦袋,有事情也懶得隨手記下來。但用不靈光的腦袋去記東西,常常睡一覺起來東西就 Flush 掉,該做的事情常常就這樣忘記了,所以一定還是要實際紀錄下來,有空就去 Review 一下,強化更新一下記憶體內容。問題是該記在哪裡?寫在小本子上很沒有系統,也不會主動提醒(重點是懶得帶、常常弄掉),記在手機上雖然隨時都可以看,但是手機輸入很不方便(我還是不會用手機鍵盤),用記的或隨手寫在紙上都簡單多了,那....難道記在網路上嗎?這樣不是不能隨身攜帶、任何時間能查看待辦事項內容嗎?要兼顧所有需求真是困難,後來想了想,其實自己的事情也沒多到需要「隨時」去查看和提醒,那,不用能隨身攜帶,只要讓我能想知道待辦事項的時候,能夠更新我的「主記憶體」,這個提醒服務就當作是 Second-tier Storage,我方便的時候再去 Check 、睡覺前再把該記下來的 Dump 回去就行了。所以結論就是使用網路服務,不裝軟體、在任何能上網的地方都能方便我去檢查和紀錄待辦事項。

說到用網路服務來紀錄這些 Memo 或 Todo-list,隨便一找都有一狗票,當然要找符合自己習慣和需求的。上網打開瀏覽器跳出來的第一個頁面,我現在都是用 iGoogle - Google 提供的個人化首頁服務,之前介紹過、這類個人化首頁可以把你想用的功能、服務和資訊統統塞在一個頁面,舉凡郵件、新聞、股價、書籤、文件,都有相對應的 Google 小工具 (Gadge) 可以免費加掛,打開瀏覽器的那個 Moment 該關注的資訊就能馬上一目了然。我一開始是裝 Google 提供的「待辦事項清單」,雖然很簡單用,但是只能排優先權、不能提醒,我又不用那些有強大提醒功能的行事曆工具,因為一大堆「沒有期限、單純有空待辦」的工作,在行事曆上我還真不知道怎麼敲,因此大多時候、我都用「便利貼」來當提醒的 Memo。整個來說,我需要的是 Calendar + Memo + Todo List,能夠有行事曆按時提醒、也能讓我隨手紀錄資料、還要能像待辦事項工具提供我條列和優先權設定的服務。後來我有用一個服務就叫做「Todist」,顧名思義就是 Todo List 線上版,它也提供 iGoogle 的 Gadget 哩!但是註冊使用一陣子,我發現我又束之高閣了,主要的原因是介面不好用、服務是英文的、操作邏輯和我的習慣格格不入(好像比較適合做專案管理),沒多久就閒置了。突然有次看到一篇文章,不知道是在講 GTD (Get Things Done) 還是什麼的,又提到 RTM - Remember The Milk 這個服務,我之前玩過、沒興趣就沒深入研究,沒想到該服務又大幅進步了,除了有中文化介面、一樣簡單易用的介面,重要的是針對大部分人連連到他們服務首頁都懶的習慣,提供各式各樣的 Plug-in 結合,讓使用者在使用上、提醒上更容易,玩了一會兒,我就把原有的 Memo、Todo-List 需求都轉移過去了,一樣透過 iGoogle 的 Gadget,結合我習慣的瀏覽使用習慣,負責我日常生活和工作瑣事的備忘和提醒。

搜尋了一下,發現這個服務並沒有太多人介紹和推薦,就算有也只是 Highlight 它部份的超能力,這裡就僭越大致地介紹一下。首先呢是分類方式,Todist 的一種分類是一個 Project,RTM 比較直接,用清單分頁來分類,你可以建立「工作」、「待辦」、「提醒」等清單,對不同類型的工作分類。每個新增的工作可設定的屬性相當多(當然大部分你可以不去設定,只敲工作內容就行),舉凡到期日、定期重複、優先權、標籤(也能拿來工作分類用)、網址、地點(可以結合 Google Map),不夠還有「筆記」欄位讓你自己敲,工作需要的內容幾乎都能紀錄。為了協同工作需求,該工作也可以直接公開和分享給別人、當專案管控使用,屬性也很完整。有了資料結構,接下來是呈現方式,當然你可以每天連到官網首頁去檢視和操作(也有 Mobile 版網頁),但大部分人應該會懶,RTM 提供各種內嵌的服務和介面,可以和大部分使用者的習慣結合,舉凡像是前面提到的 Gadget、給 iGoogle 用的小工具、還有 Yahoo! 的 Widget、For Firefox 的 GMail extensionGoogle Calendar Plug-inNetvibes module、與 Twitter 結合、支援 Mac 的 Dashboard,甚至還有給 iPhoneM$ PDA/Smartphone 用的 Sync 工具(不過這要升級到付費帳號才能用),哇!真的是讓你走到哪裡都能看,不只這樣,它持續和其他 Third-party 合作提供更多支援、有開放的 API 讓你自己玩、再不爽也提供 Atom Feed 讓你用 RSS Reader 來看、或是 iCal Service 來存取,幾乎想得到的網路服務都能取得工作清單!好,瀏覽沒問題,那工作新增呢?上述的網路服務外掛,幾乎都有提供介面讓你新增工作,你也可以寄 E-mail 到 RTM 給你的專屬信箱來新增、用 Twitter 透過對話來新增,我想不久還會支援各種 IM (GTalk, MSN, Skype, Yahoo ..)透過 IM 機器人來新增,讓你只要在網路上,隨時都可以配合你習慣的工具或服務,持續關注和管理你的工作。另外 RTM 有個「小秘書」,針對你有訂定到期期限的工作,和一般行事曆工具一樣,能夠透過很多方式主動來提醒你。除了基本的發 Mail 和 SMS 通知,舉凡各種 IM 工具(GTalk, MSN, Skype, Yahoo, ICQ ..),時間一到會透過這些工具送訊息給你,提醒該工作快到期了,只要你一上線就不會忘記。

RTM 主畫面(縮圖有點糊)

RTM 使用在 iGoogle 和 Netvibes 的模組

現在我都拿 iGoogle 當首頁、三不五時又會 Check GMail 信箱,搭配 RTM 的 Gadget 和 GMail Firefox extension,RTM 就如影隨形、讓我能隨時檢視和新增待辦事項和工作,連懶的機會和藉口都沒有。重要有期限的工作,也會用我常上線的 MSN、Skype 來提醒,不管在公司、在家裏都不會忘記該做的事情(前提當然是要有上網啦)。具我觀察,RTM 抱 Google 大腿那麼緊,說不定就是希望那天 Google 也併購它、最後變成什麼 Google Memo 或 Google Todo 之類的,當然這樣最好,說不定那些要付費的服務和 FeedBurner 被併購後一樣統統大放送,那我就可以用免費的 MilkSync 把工作和我的 Smartphone 手機同步,讓這些待辦工作真能隨身攜帶,那就更好啦!(不過我應該會連去接電腦 Sync 一下都懶,哈~)

回應: 3

匿名 提到...

您好!
我想請問如何設定msn的通知,我有到"設定"去輸入我的msn帳號,但是我一直沒有成功。

Abin 提到...

我很久沒用這個服務了,可能是 MSN 一直在更新,RTM 沒跟上的原因吧~現在換裝 MSN 9 以後,很多非官方的 IM 工具與 MSN 溝通都出了問題,就連舊版 MSN 都不給用了,所以這個通知服務可能也掛了。只好等 RTM 有沒有針對這部份做修正更新了。

匿名 提到...

嗯嗯,
謝謝你^^

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