線上文書編輯器 - Writely

這陣子透過「管道」弄到了 Writely 的帳號，也試用了一段時間，感覺還蠻滿意的，也改變了我一些平常的習慣。之前我大概有提到 Writely 是怎麼樣的一個服務：它是一個「線上文書編輯器」，而且今年才被 Google 給併購。很多人會納悶：「文書編輯器？啊我就用 Office 裡的 Word 就好啦？」，另外一類像我：「隨便打一篇文章或記事？用記事本或是 Ultraedit 之類的編輯器開個檔案就好啦？」幹嘛要用什麼線上的編輯器啊？

好，我們先來分析一下，Word 的好處是可以排版，插入各種表格和圖片，打到一半掛點的話不用怕，因為它會幫你不定期備份存檔。缺點是一定要找一台有裝 Word 的電腦，拿出你編存「肥大」的 Word 檔案，你才能重新編輯或是閱讀它。如果你要把檔案給別人，那就只能 copy 或是壓縮 e-mail 過去，如果還要「共同編輯」（或是讓人家修訂），那就記得「你改完再給我改」，再用我也不大會的 Word「追蹤修訂」功能來看誰在什麼時候改了什麼，達到版本控制的目的。如果今天我只是要寫篇 Blog、弄篇 memo，或是做文件前先節錄草稿，為了快速編輯使用我會用記事本或 Ultraedit 開一個純文字檔來寫。這樣純文字檔的好處是可攜性高，管你什麼電腦環境不裝什麼軟體都可以快速地開啟，而且沒有格式的問題，如果要變成漂漂的文件就貼進 Word 裡排一下版就 ok 了，如果要貼進 Blog 裡也是調一調畫面、補補連結和圖片就行，一直以來我都是用這種方法。但除了正式發表前要先後製一下之外，最「嚴重」的問題就是「打到一半掛點」，打的都不見了，而像是內容的分享、共同編訂和版本控制，純文字檔案當然是通通都沒有。

一開始用 Writely，我做的實驗並不是打文件，而是拿它來開 Word 檔（上傳然後編輯，限制 500K），當然比不上真正的 Word，但大致格式沒有錯就行了，然後「另存新檔」，存成 PDF！基本的文件編輯我還沒試，光這一點的誠意就很不錯，不管是 rtf, word 的 .doc, txt, html 甚至 OpenOffice 的 sxw，各種格式之間的轉換編輯還蠻不錯的（不可能一模一樣，不過還不錯了，還有，PDF 檔是不能編輯的，只能另存）。接下來開一個新檔來編寫看看，編寫介面很普通，說穿了就是和一般 Blog 的 WYSIWYG 編輯介面使用差不多（但速度很快），我有仔細去看過 HTML 原始碼（也可以自己編寫），真的還蠻乾淨的，不會給你塞什麼表頭格式或多餘的標籤，算是一個很中肯的編輯器。如果你想直接排版和插圖，那也是用 HTML 標籤來做，不管是套用到 Blog，或是你轉存匯出成 .doc 或 .pdf 也不會版面格式錯亂。注意到右上角的時間和提示，哇！每十幾二十秒會自動幫你存檔耶！再也不怕忘記存檔掛點，這一點真是蠻值得鼓掌的。

接下來看有什麼特異功能。在檔案管理方面，它使用和 GMail 一樣的邏輯，透過標籤來做分類、"Starred" 標註星號來識別，可以用 Archive 來整理不常用文件，也有搜尋引擎可以找文章的關鍵字，文件管理上還蠻簡單的。如果你是 Blogger，它可以直接幫你把文章發表到你的 Blog 去（可惜只支援國外的五家 Blog 商），如果你只是想把文章發表分享給別人看，可以用 Publish 功能，它會給你文章一個「永久網址」，把網址寄給別人對方也可以連來看。最神奇的功能叫做 Collaborate，顧名思義就是和朋友一起「合作」編輯文件，有點像用 Wiki 的感覺，不過前提是一起編輯的人為了控管，都一定要有 Writely 的註冊帳號。有共同編輯就會有 Version Control 的問題，它有一個 Revisions 標籤可以看每個文件編輯及修改的紀錄列表（還可以比較喔！），這對自己一個人在寫作、或是很多人一起維護一篇文件上的版本控管還蠻重要的。

介紹完了，我來說說自己現在拿它來幹嘛。平常在整理文件，或是寫 Blog，都是開一個純文字檔來編輯，編到一半沒完成的話就存檔，然後放到隨身硬碟或是網路硬碟上暫存，以便隨時可以補充。如果完成了，就貼到 Word 裡面或是 Blog 排版貼圖，然後把那個暫存檔砍掉。而現在用 Writely 裡面來做整理，它沒幾秒就幫我存一次，不怕檔案不見，像是格式排版、貼圖和連結的部分我就邊寫邊整理進來，不用再花太多時間後製，如果要變成檔案，另存新檔也可以變成 .doc 或 .pdf（這篇文章也是在 Writely 分幾天分段編輯完成的）。我絕對相信這個服務不能完全取代桌面的文書編輯軟體或工具，但就拿來速記資料、繕打、整理文章或分享和共同維護編輯，這都比笨重或離線處理的軟體來得方便。（當然你也可以選擇用 Blog 裡的編輯器暫存草稿來達成，或 Google Notebook 這個服務來暫存，但 Writely 像是個集中式管理的文件編輯器和文件中心，處理能力比較專業和完整）

由於 Writely 和 Google 正在處理合併事宜，現在並不開放一般用戶申請或推薦註冊，不想等待馬上想玩還是有辦法。可以到 C.H.Weng Blog (這裡要感謝 C.H. 大大的熱心，才能讓我和上百人都能夠使用這個服務) 的這篇文章留言，他會透過「邀請共同編輯一篇文件」的方法邀請你去註冊帳號（一篇文章上限 50 人，透過 e-mail 就能註冊）。或是留 e-mail 給我，我應該也可以學 C.H. 大大寄邀請的 mail 出來才是。真是期待 Google 合併完成後這個服務會變得更加方便或強大，好歹這可是 Google の 野望裡企圖搶食 M$ Word 的主力部隊哩～