本來很不習慣 GMail 的操作介面，尤其是用什麼「標籤」、「封存」來取代原來透過「目錄」來管理舊信件的概念，但是用久之後還是漸漸習慣這個方式，在同一封信件屬於多個「群組」時樹狀目錄的資料結構就不好處理，反倒要用「標籤」來分類，也難怪這個「標籤 Tag」的觀念被應用在很多的網路服務領域（Blog、Search、網路相簿...）。
除此之外，有次在「GMail 新功能」裡看到，GMail 有提供帳號別名的功能，也就是說，你可以在你的「帳號」上面做手腳，搭配「篩選器」Filter 的使用，不但可以讓你針對收進來的信自動分門別類，甚至可以用來減少垃圾廣告郵件！
以帳號 'username'為例（就是 '@' 前面的名字），你可以做的手腳有兩種，第一種就是加'點'：'.'，像是 user.name, us.er.name, us.er.na.me 之類的，不管你的點在哪裡、有幾個，GMail 都會直接認為是等同於 username，所以你可以用人家寄信給你的「收件人」知道他是寄給那個別名的，識別他怎麼拿到你的 email address。
不過用幾個點或點在哪裡太不直覺了，沒關係，還有第二種方法：用'加號'：'+'，不管你加號後面加什麼字，GMail 都知道加號前就是你的帳號。舉例說明，每次拿來申請帳號或註冊討論區，留 e-mail 就留 'username+apply@gmail.com'，參加免費活動抽贈品就留 'username+free@gmail.com'，和上面一樣，你可以從「收件人」裡看到這封信是寄給那個別名的。這兩種方法也可以「混搭」，不過帳號看起來就有點複雜。（但是一定收得到信就是了）
要自動過濾分類信件嗎？到 GMail 的篩選器設定裡面，「收件人」設定成你特定的別名，下一步設定你的動作就行了（看是要刪除、分門別類加上標籤還是怎樣），所以像是你在外面「迫於人情」留下來的 e-mail address，就可以直接轉到垃圾桶，完全不會影響你的收信。
最後，還有一個很無聊的範例：有人申請了一個 GMail 帳號給「全家人用」，自己用 user+papa，老婆用 user+mama，兒子用 user+son，分別設定好三個標籤和篩選器後，耶！一個電子郵件帳號就可以給一家三口用囉！現實裡，不會有人那麼無聊吧～
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